외부 문서 연결

 

편집-외부 문서 연결

'연결'은 다른 통합 문서에 대한 참조를 말하며 외부 참조라고도 합니다. 즉, 외부 참조란 다른 통합 문서 시트의 셀이나 범위에 대한 참조 또는 다른 통합 문서에서 정의된 이름에 대한 참조를 의미합니다.

기본적으로 외부 통합 문서(원본 파일)에 연결된 대상 파일은 파일을 열 때마다 또는 대상 파일이 열려 있는 상태에서 원본 파일이 변경될 때 자동 업데이트됩니다. 따라서 연결된 외부 문서의 데이터 변경에 의해 대상 파일이 영향 받는 상황을 제어하기 위해 [외부 문서 연결] 기능을 이용할 수 있습니다.

따라 하기

통합 문서를 열 때 연결 업데이트하기

  1. 다른 통합 문서의 데이터를 참조하는 통합 문서를 열거나, [편집-외부 문서 연결]을 실행합니다.
  2. 단, [편집-외부 문서 연결] 메뉴는 현재 통합 문서에 다른 통합 문서의 데이터가 연결되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  3. [연결] 대화 상자가 나타나면 수정하려는 개체를 선택합니다.
  4. [업데이트] 방법으로 [자동]을 선택합니다.
  5. [지금 업데이트] 단추를 누르면 개체가 현재의 것과 다른 경우에 원래 개체로 문서에 있는 개체의 내용을 바꿉니다.
  6. [닫기] 단추를 누릅니다.

[외부 문서 연결] 메뉴를 이용하여 연결 업데이트하기

  1. 연결된 개체를 선택한 다음 [편집-OLE 개체 연결]을 실행합니다.
  2. 단, [편집-OLE 개체 연결] 메뉴는 연결된 개체가 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  3. [연결] 대화 상자가 나타나면 수정하려는 개체를 선택합니다.
  4. [업데이트] 방법으로 [자동]을 선택합니다.
  5. [지금 업데이트] 단추를 누르면 개체가 현재의 것과 다른 경우에 원래 개체로 문서에 있는 개체의 내용을 바꿉니다.
  6. [닫기] 단추를 누릅니다.

자세한 정보

[연결 편집] 대화 상자

[닫기] 단추

[값 업데이트] 단추

개체가 현재의 것과 다른 경우에 원래 개체로 문서에 있는 개체의 내용을 바꿉니다.

[원본 변경] 단추

[원본 변경] 단추를 누르면 새로운 개체를 선택할 수 있는 [원본 바꾸기] 대화 상자가 나타납니다. 여기서 현재 개체를 대신할 새로운 개체를 지정합니다.

[원본 열기] 단추

[연결 편집] 대화 상자의 원본 목록에서 원하는 통합 문서 이름을 선택하고 이 단추를 누르면 원본 문서가 열립니다.

[연결 끊기] 단추

다른 데이터 원본에 대한 연결을 끊습니다. 연결을 끊으면 해당 연결을 사용하는 모든 수식이 해당되는 현재 값으로 변환됩니다.

[상태 확인] 단추

[원본 변경] 단추를 누르면 새로운 개체를 선택할 수 있는 [원본 바꾸기] 대화 상자가 나타납니다. 여기서 현재 개체를 대신할 새로운 개체를 지정합니다.