암호 지정하기

 

파일-다른 이름으로 저장하기

파일을 보호하기 위해 권한이 있는 사람만이 문서에 접근할 수 있도록 암호를 지정할 수 있습니다.

암호가 지정된 문서를 열거나 편집하기 위해서는 반드시 지정한 암호를 입력해야 하므로 암호를 잘 기억해두어야 합니다.

따라 하기

암호 지정하기

  1. [파일-다른 이름으로 저장하기]를 선택합니다.
  2. [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 [저장 위치]에서 파일이 저장될 폴더를 선택합니다.
  3. [파일 이름]에 파일의 이름을 입력하고 [문서 암호] 단추를 누릅니다.
  4. [문서 암호 설정] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]와 [쓰기 암호]를 입력한 다음 [설정] 단추를 누릅니다.
  5. 열기 암호 확인을 위해 [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 열기 암호를 정확히 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  6. 쓰기 암호 확인을 위해 [암호 확인] 대화 상자가 한 번 더 나타나면 쓰기 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  7. [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자에서 [저장] 단추를 누르면 문서에 암호가 지정된 문서로 저장됩니다.

암호를 지정한 문서 열기

  1. [파일-불러오기]를 실행합니다.
  2. [불러오기] 대화 상자가 나타나면 암호를 지정한 문서를 선택한 다음 [열기] 단추를 누릅니다.
  3. 열기 암호 확인을 위해 [암호] 대화 상자가 나타나면 열기 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  4. 쓰기 암호 확인을 위해 [암호] 대화 상자가 한 번 더 나타나면 [읽기 전용] 단추를 누르거나, 쓰기 암호를 입력하고 [확인] 단추를 누릅니다.

   읽기 전용으로 문서를 열었을 경우, 내용을 편집한 다음 [저장하기]를 실행하면 복사본으로 저장하거나 [다른 이름으로 저장하기]를 수행하라는 메시지가 나타납니다.

암호 변경하기

  1. [파일-불러오기]를 실행하여 암호를 변경할 문서를 불러온 다음 [파일-다른 이름으로 저장하기]를 선택합니다.
  2. [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 [문서 암호] 단추를 누릅니다.
  3. [문서 암호 설정] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]와 [쓰기 암호]에 변경할 암호를 입력한 다음 [설정] 단추를 누릅니다.
  4. 열기 암호 확인을 위해 [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 열기 암호를 정확히 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  5. 쓰기 암호 확인을 위해 [암호 확인] 대화 상자가 한 번 더 나타나면 쓰기 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  6. [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자에서 [저장] 단추를 누릅니다.
  7. 파일을 덮어쓴다는 메시지가 나타나면 [덮어씀] 단추를 누릅니다.
  8. 파일을 덮어쓰지 않으려면 파일 이름이나 저장 위치를 수정하여 저장합니다.

암호 삭제하기

  1. [파일-불러오기]를 실행합니다.
  2. [불러오기] 대화 상자가 나타나면 암호를 지정한 문서를 선택한 다음 [열기] 단추를 누릅니다.
  3. 열기 암호 확인을 위해 [암호] 대화 상자가 나타나면 열기 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  4. 쓰기 암호 확인을 위해 [암호] 대화 상자가 한 번 더 나타나면 [읽기 전용] 단추를 누르거나, 쓰기 암호를 입력하고 [확인] 단추를 누릅니다.
  5. [파일-다른 이름으로 저장하기]를 실행합니다.
  6. [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 [문서 암호] 단추를 누릅니다.
  7. [문서 암호 설정] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]와 [쓰기 암호]에 지정되어 있는 암호를 모두 지운 뒤 [설정] 단추를 누릅니다.
  8. [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자에서 [저장] 단추를 누릅니다.
  9. 파일을 덮어쓴다는 메시지가 나타나면 [덮어씀] 단추를 누릅니다.
  10. 다시 해당 문서를 불러오면 암호를 묻지 않고 문서가 바로 열립니다.

관련 기능