피벗 테이블 보고서 만들기

 

데이터-다차원(피벗 테이블) 보고서

많은 양의 데이터에서 필요한 데이터만을 정렬하고 필터링할 수 있는 피벗 테이블을 만듭니다. 피벗 테이블 마법사를 이용하면 간단하게 원하는 피벗 테이블 보고서를 작성할 수 있습니다.

따라 하기

피벗 테이블 보고서 만들기

  1. [파일-불러오기]를 실행하여 피벗 테이블 보고서를 만들 문서를 엽니다.
  2. [데이터-다차원(피벗 테이블) 보고서]를 실행합니다.
  3. [피벗 테이블 - 4단계 중 1단계] 대화 상자에서는 분석할 데이터의 위치를 선택합니다.
  4. 여기서는 [넥셀 시트나 데이터베이스]를 선택한 뒤 [다음] 단추를 누릅니다.

  5. [피벗 테이블 - 4단계 중 2단계] 대화 상자에서는 데이터 범위를 설정합니다.
  6. 범위를 따로 설정하지 않아도 자동으로 전체 데이터 범위가 설정되어 표시되면 [다음] 단추를 누릅니다.

  7. [피벗 테이블 - 4단계 중 3단계] 대화 상자에서는 피벗 테이블을 넣을 위치를 지정합니다.
  8. 여기서는 [새 워크시트]를 선택한 뒤 [다음] 단추를 누릅니다.

  9. [피벗 테이블 - 4단계 중 4단계] 대화 상자에서는 피벗 테이블의 레이아웃을 설정합니다. 오른쪽에 있는 [필드] 목록에서 필드를 선택하여 [페이지], [행], [열], [데이터] 영역으로 끌어다 놓고 [확인] 단추를 누릅니다.
  10. 여기서는 [필드] 영역의 '계열사'를 [페이지] 영역으로, '근무팀'을 [행] 영역으로, '직급'을 [열] 영역으로, '급여 총액'을 [데이터] 영역으로 끌어다 놓습니다.

  11. 새로운 워크시트에 피벗 테이블이 생성되면, 글자 속성이나 열 너비 등을 보기 좋게 바꿉니다.
  12. 피벗 테이블에서 필드 이름 옆의 목록 단추를 누르면 데이터를 좀더 세부적으로 필터링할 수 있습니다.
  13. 필드 목록에서 선택한 데이터 항목만 화면에 표시됩니다.

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