부분합
 

데이터-부분합

데이터 목록의 부분합과 총합을 자동적으로 구하는 기능입니다. 부분합을 구할 때는 계산 전에 부분합을 구하려는 항목을 그룹으로 묶어줘야 합니다. 그룹으로 묶기 위해서는 데이터 정렬이 먼저 수행되어야 합니다.

따라 하기

부분합 구하기

  1. 워크시트의 데이터를 오름차순이나 내림차순으로 정렬합니다.

  2. [데이터-부분합]을 실행합니다.
  3. [부분합] 대화 상자가 나타나면 [그룹화할 항목]에서 부분합을 구할 항목을 '근무팀'으로 선택합니다.
  4. [사용할 함수]에서는 부분합 계산에 필요한 함수를 선택합니다. 기본적으로 '합계'가 선택되어 있으며 다른 함수를 선택할 수 있습니다.
  5. [부분합 계산 항목]에서 '급여 총액'을 선택합니다. 필드명을 여러 개 눌러 중복 선택을 할 수 있습니다. 선택을 취소하려면 선택된 필드명을 마우스로 다시 한 번 누릅니다.

  6. [실행] 단추를 누르면 부분합이 구해집니다.

자세한 정보

[부분합] 대화 상자

그룹화할 항목

부분합을 구할 항목을 지정합니다. 데이터의 제목 필드 이름이 나타납니다.

사용할 함수

선택한 항목에서 부분합을 계산할 함수를 지정합니다. 합계뿐만 아니라 평균이나 분산 등 다양한 계산을 할 수 있습니다.

새로운 값으로 대치

부분합을 실행할 때마다 계산한 결과 값을 기존의 데이터에 덮어씁니다. 이 항목을 선택하지 않으면 부분합 명령을 다시 실행할 때마다 기존 부분합을 덮어쓰지 않고 다음 행에 계속 추가됩니다.

그룹 사이에 쪽 구분

각 부분합 다음에 자동으로 페이지를 나눕니다.

데이터 아래에 요약 표시

부분합의 결과 값을 부분합을 구한 행의 아래쪽에 표시합니다. 이 항목을 선택하지 않으면 부분합의 결과 값이 행의 위쪽에 표시됩니다.

보여진 셀에 대해서만 부분합 계산

숨긴 셀에 대해서는 부분합을 계산하지 않습니다.

관련 기능

그룹 및 윤곽 설정, 정렬

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