레코드 관리

	레코드 관리
	데이터-레코드 관리

데이터 목록의 레코드를 관리할 수 있습니다.

데이터 목록은 열과 행으로 구성됩니다. 동일한 성질의 데이터를 모아놓은 열을 필드라고 하고, 관련되는 데이터 항목을 모아 놓은 행을 레코드라고 합니다. 데이터 파일에 관리해야 할 레코드의 양이 많을 때는 [데이터-레코드 관리]를 실행하여 대화 상자에서 쉽고 빠르게 레코드를 관리할 수 있습니다. 수정하거나 입력하려는 레코드를 워크시트에서 일일이 찾지 않고도 레코드를 한 번에 관리할 수 있으므로 편리합니다.

따라 하기

레코드 값 검색하고 수정하기

데이터 파일을 불러오거나 새로 만듭니다.
[데이터-레코드 관리]를 선택합니다.
대화 상자 제목에 시트 이름(예: Sheet1)이 나타나고, 첫 번째 필드에 입력된 레코드 제목이 나타납니다.

레코드 값을 검색하려면 [조건] 단추를 누릅니다.
레코드 값이 사라지면 검색하려는 필드(예: 제품 번호)에 값을 입력한 다음 [다음 찾기] 단추를 누릅니다.
입력한 레코드 값에 해당하는 레코드의 전체 항목 값이 나타납니다. [이전 찾기] 단추를 누르면 목록을 거슬러 올라가면서 찾습니다.
불러온 레코드 항목 값을 수정할 수 있습니다. 해당 필드에서 수정할 값을 입력합니다.
레코드 수정 상태에서 [복원] 단추를 누르면 수정한 값이 이전 값으로 복원됩니다.
[삭제] 단추를 누르면 선택한 레코드를 지웁니다.

[삭제] 단추를 눌러 한 번 삭제한 레코드는 복구할 수 없으므로 주의합니다.

자세한 정보

[레코드 관리] 대화 상자

[새로 만들기] 단추

새 레코드를 만듭니다.

[삭제] 단추

선택한 레코드를 삭제합니다. 한 번 삭제한 레코드는 다시 복원할 수 없으므로 주의합니다.

[복원] 단추

수정한 레코드 값을 이전 값으로 복원합니다. 삭제한 레코드 전체를 다시 복원하는 것이 아니라, 선택한 레코드의 각 항목 값을 수정하거나 삭제하였을 때 이전 값으로 돌아가는 기능입니다.

[이전 찾기] 단추

이전 레코드를 찾습니다. 현재 레코드의 이전 목록에서 입력한 조건에 맞는 레코드 값을 검색하여 보여줍니다.

[다음 찾기] 단추

다음 레코드를 찾습니다. 현재 레코드의 다음 목록에서 입력한 조건에 맞는 레코드 값을 검색하여 보여줍니다.

[조건] 단추

레코드를 검색합니다. [조건] 단추를 누른 다음 검색하려는 필드에 값을 입력하면 해당 레코드 값에 해당하는 레코드 전체 항목을 볼 수 있습니다.

[닫기] 단추

대화 상자를 닫습니다.