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암호가 지정된 파일 불러오기 |
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파일-불러오기 |
암호가 지정되어 있는 파일을 불러오기 위해서는 반드시 해당하는 암호를 알아야만 합니다. 암호를 입력할 때는 대/소문자를 구별하여 입력해야 합니다. 만약 암호를 잊으면 파일을 열 수 없습니다. 잊지 않도록 조심하시고 적당한 곳에 적어놓으십시오.
따라 하기
- [파일-불러오기]를 실행합니다.
- [불러오기] 대화 상자가 나타나면 [찾는 위치]에서 원하는 파일이 들어 있는 드라이브나 폴더를 선택합니다.
- 파일 목록 상자에서 암호가 설정된 파일을 선택하고 [열기] 단추를 누릅니다.
- [암호] 대화 상자가 나타나면 암호를 입력하고 [확인] 단추를 누릅니다.
- 선택한 파일이 문서 창에 열립니다.
참고
[암호] 대화 상자
암호에는 불러오기 암호와 쓰기 암호가 있습니다. 쓰기 암호가 지정된 파일에서 데이터를 수정하거나 저장하려면 반드시 쓰기 암호를 알아야 가능합니다.
불러오기 암호가 지정된 경우
불러오기 암호를 모르면 통합 문서의 어떤 내용도 볼 수 없습니다.
쓰기 암호가 지정된 경우
쓰기 암호를 지정되어 있는 문서를 수정한 다음 저장하려면 반드시 암호를 알아야만 저장할 수 있습니다.
읽기 쓰기 암호가 모두 지정된 경우
읽기와 쓰기 암호 두 가지 모두 지정되어 있는 파일은 두 가지 암호를 모두 알아야만 문서를 볼 수 있습니다. 만약 둘 중 하나의 암호를 모를 경우에는 다음과 같습니다.
- 읽기 암호를 잊은 경우: 문서를 열어 볼 수 없습니다.
- 읽기 암호는 기억하고 쓰기 암호를 잊은 경우: 읽기 전용을 선택하여 문서를 볼 수는 있지만, 수정하여 저장하는 것은 불가능 합니다.
읽기 전용 확인
읽기 전용 확인이 지정되어 있는 문서를 열면 읽기 전용으로 열지 여부를 묻는 메시지 창이 나타납니다.
- [예] 단추를 누르면 읽기만 가능한 상태로 파일을 엽니다. 수정과 저장이 불가능합니다.
- [아니오] 단추를 누르면 수정과 저장이 가능한 상태로 파일을 엽니다. 일반적인 파일 불러오기 상태입니다.
- [취소] 단추를 누르면 파일 불러오기를 취소합니다.
주의
암호가 지정된 파일이 열리지 않을 때
암호가 지정되어 있는 파일이 열리지 않는다면 다음과 같은 사항을 점검합니다.
- 암호의 대/소문자를 구별하였는지 확인합니다.
- 키보드에서 <Caps Lock>이 눌러져 있는지 확인합니다.
- 엑셀에서 암호를 지정한 파일을 불러온 경우
엑셀에서 암호를 주어 저장한 파일이나 혹은 통합 문서 보호를 선택하여 보호된 통합 문서는 곧바로 불러올 수는 없습니다. 그것은 엑셀에서 사용하는 암호화방식과 넥셀에서 사용하는 암호화 방식이 서로 다르기 때문입니다. 그러므로 엑셀에서 암호를 주어 저장한 파일은 반드시 암호를 해제한 다음 넥셀에서 열어야 합니다.
다음은 엑셀 프로그램에서 암호가 지정된 파일의 암호를 해제하는 방법입니다.
- 엑셀에서 [파일-열기]를 선택합니다.
- 원하는 파일을 선택한 다음 [열기]를 누릅니다.
- [암호] 대화 상자가 나타나면 올바른 암호를 입력합니다.
- [확인]을 누르면 파일이 열립니다.
- 엑셀에서 [파일-다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
- [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타나면 [도구-저장 옵션]을 누릅니다.
- [저장 옵션] 대화 상자가 나타나면 입력되어 있는 암호를 모두 지우고 [확인]을 누릅니다.
- 같은 이름으로 덮어 씌우려면 곧바로 [저장]을 누르고, 그렇지 않으면 파일의 이름을 새롭게 입력한 다음 [저장]을 누릅니다.
관련 기능
빨리 가기, 파일 목록 상자의 보기 상태 바꾸기, 다른 형식의 파일 불러오기,
최근 작업 문서