최근 작업 문서 <Alt+F3> |
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파일-최근 작업 문서 |
최근에 불러오거나 저장했던 문서의 목록을 보여 줍니다. 몇 개의 자주 쓰이는 문서들이 있을 때에는 이 목록에서 골라 쉽게 불러올 수 있습니다.
따라 하기또는
[파일-불러오기]를 실행한 다음 [불러오기] 대화 상자의 빨리 가기 목록에서 [최근 문서]를 선택하면 사용자가 최근에 불러왔던 문서의 목록이 보입니다.
참고 최근 작업 문서 파일 목록 상자에서는 여러 폴더에 있는 문서를 모두 한 화면에 표시합니다. 따라서 사용자가 최근에 작업한 서로 다른 폴더에 저장되어 있는 문서를 다시 부르고자 할 때 좀 더 편하게 문서를 찾아 불러올 수 있습니다.
[기본] 도구 상자에서 [불러오기] 아이콘(
)의 화살표를 누르면 최근 작업 문서 목록이 최대 9개까지 나타납니다. 여기서 필요한 파일을 골라 불러올 수 있습니다.
화살표를 누르면 나타나는 목록에서 [비우기]를 선택하면 최근 작업 문서 목록이 모두 지워집니다.
만일 최근 작업 문서 목록에는 나타나지만, 실제 시스템에는 지워지고 없는 파일이 있다면 [존재하지 않는 파일 지우기]를 실행하십시오. 최근 작업 파일 목록을 검사하여 실제 파일이 존재하지 않는 파일 이름은 목록에서 지웁니다.
주 메뉴에서 [파일]을 열면 기능 목록 아래쪽 [끝] 메뉴 바로 위에 최근 작업 문서 목록이 9개까지 보입니다. 여기서 필요한 파일을 골라 다시 불러올 수 있습니다.
[불러오기] 대화 상자의 최근 작업 문서 목록에서 파일 이름을 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [삭제]를 누르거나 글자판에서 <Delete>를 누르면, 최근 작업 문서 목록에 기록되어 있는 파일 이름을 지울 수 있습니다.
최근 작업 문서 목록은 단지 목록일 뿐 불러오기 파일 목록 창에서 보여 주는 것과 같이 실제 파일 자체를 나타내는 것은 아닙니다.
따라서 최근 작업 문서 목록에 있는 파일 이름은 사용자가 마음대로 지울 수 있습니다. 최근 작업 문서 목록 상자에 있는 파일 이름을 지워도 실제 파일이 디스크에서 지워지는 것은 아닙니다.
[도구-환경 설정-편집] 탭에서 최근 문서 목록을 몇 개까지 보이게 할 것인지 1~9 사이에서 정할 수 있습니다.
[메뉴에 최근 문서 보이기]를 선택 해제하면 [파일] 메뉴를 눌렀을 때 아래쪽에 최근 작업 문서 목록이 나타나지 않습니다.
하지만 [기본] 도구 상자의 [불러오기] 아이콘의 화살표를 누르면 나타나는 최근 작업 문서 목록은 최근 문서 개수 설정에 상관없이 항상 최대 9개의 최근 문서 목록을 보여 줍니다.
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