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배포용 문서 편집하기 |
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파일-보내기-배포용 문서로 저장하기 |
배포용 문서 속성은 그대로 유지한 채 문서를 편집 상태로 만듭니다. 또는 배포용 문서의 쓰기 암호를
바꾸거나 배포용 문서 속성을 해제합니다.
따라 하기
배포용 문서 편집하기
- 편집할 배포용 문서를 불러와 [파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행합니다.
- "배포용 문서입니다. 이 문서를 편집하려면 문서에 설정된 [쓰기 암호]를 정확히 입력해야 합니다. 문서를 편집하기
위하여 문서를 다시 읽을까요?" 메시지가 나타나면 [읽음] 단추를 누릅니다.
- [배포용 문서 편집하기] 대화 상자가 나타나 [쓰기 암호]를 묻습니다.
- 기억하고 있는 그 문서의 쓰기 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
- 입력한 암호가 맞으면 문서가 열리고, 틀리면 암호가 틀렸다는 메시지와 함께 문서가 열리지 않습니다.
배포용 문서 쓰기 암호 바꾸기
- 배포용 문서의 편집 상태에서 쓰기 암호를 바꾸기 위하여 [파일-보내기-배포용 문서로
저장하기]를 실행합니다.
- [배포용 문서로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 [현재 암호]에 현재 문서의 쓰기 암호를 정확하게 입력합니다.
- [새 암호]에 새 암호를 5글자 이상 입력합니다. 암호를 정확하게 기록하기 위하여 [암호 확인]에 같은 내용을
한 번 더 입력합니다.
- [저장] 단추를 누릅니다. 지정한 새 암호가 문서 내용과 함께 파일로 기록됩니다.
배포용 문서 해제하기
- 배포용 문서의 편집 상태에서 쓰기 암호를 해제하기 위하여 [파일-보내기-배포용
문서로 저장하기]를 실행합니다.
- [배포용 문서로 저장하기] 대화 상자가 나타나면 [현재 암호]에 현재 문서의 쓰기 암호를 정확하게 입력합니다.
- [배포 해제] 단추를 누르면 배포용 문서 속성이 해제되어 일반 문서가 됩니다.
자세한 정보
[배포용 문서 편집하기] 대화 상자
현재 암호
배포용 문서를 편집할 때 사용할 암호를 5자 이상 입력합니다.
쓰기 암호
배포용 문서를 편집할 때 사용할 새 암호를 5자 이상 입력합니다.
암호 확인
[쓰기 암호]에 입력한 것과 똑같이 다시 한 번 암호를 입력합니다.
선택 저장
현재 문서를 배포용 문서로 저장할 때에는 이 문서를 불러와 단지 화면에서만 볼 수 있도록 만들 것인지, [인쇄]나 [복사하기]를 허용할 것인지 [인쇄 제한], [복사 제한] 항목 설정을 통해 지정할 수 있습니다.
- 인쇄 제한
이 항목을 선택하면 배포용 문서를 불러왔을 때 [미리 보기]와 [인쇄]를 할 수 없고 단지 화면에서만 볼 수 있습니다.
- 복사 제한
이 항목을 선택하면 배포용 문서의 내용을 복사하거나 오려둘 수 없습니다.
[배포 해제] 단추
[현재 암호]를 입력한 다음 [배포 해제] 단추를 누르면 배포용 문서 속성이 바로 해제되어 일반 문서가 됩니다.
참고
쓰기 암호의 특성
- 글자 수 제한 : 쓰기 암호는 최소 5글자 이상, 최대 44글자까지 기억됩니다. 한글이나 영문 글자 수가 아닌 글자판을
누르는 타수입니다.
- 글자판 구분 : 쓰기 암호는 현재 글자판의 종류에 상관없이 눌려지는 글자판을 기억합니다. 따라서 글자판에 있는 영문자,
숫자, <Spacebar> 등을 모두 섞어 쓸 수 있습니다.
문서 암호 설정된 문서는 배포용 문서로 저장 안 됨
[파일-문서 암호]가 설정된 문서는 배포용 문서로 저장할 수 없습니다.
문서 암호를 해제한 다음 배포용 문서로 저장하십시오.
배포용 문서 저장 팁
배포용 문서를 불러와 편집 상태로 만들었을 때, 편집 도중 [저장하기] 또는
[다른 이름으로 저장하기]를 실행하면 해당 문서는 편집을 할 수 없는 배포용 문서
상태가 되어 다시 암호를 입력해야만 문서 편집 상태로 되돌아갈 수 있습니다.
따라서 배포용 문서를 편집하는 도중에 [저장하기]를 하면, 해당 문서를 계속 편집하는 과정이 번거로울 수 있습니다.
배포용 문서의 편집을 모두 마친 다음 완성된 문서에 대하여 [저장하기]를 실행하십시오.
관련 기능
보내기, 배포용 문서로 저장하기