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배포용 문서로 저장하기 |
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파일-보내기-배포용 문서로 저장하기 |
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한/글을 사용하다 보면 간혹 문서 내용에는 아무런 변경 사항 없이 불러와서 읽기만 할 수 있는 문서로 만들어야 할 때가 있습니다. 즉 내용을 빼거나, 고치거나, 덧붙이거나 하면 안 될 문서들을 실수로 변경시킴으로써 곤란을 당할 때가 있습니다.
[배포용 문서로 저장하기]는 고쳐지면 안 될 문서에 대하여 내용을 변경시키지 못하도록 만들어 줍니다.
따라 하기
배포용 문서로 저장하기
- [파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행합니다.
- [배포용 문서로 저장하기] 대화 상자의 [쓰기 암호]에 원하는 암호를 5자 이상 입력합니다.
- 암호를 정확하게 기록하기 위하여 [암호 확인]에 같은 내용을 한 번 더 입력하고 [저장] 단추를 누릅니다.
- [파일-저장하기]가 실행되어 지정한 암호가 문서 내용과 함께 파일로 기록되고, 현재 문서는 "배포용 문서"가 됩니다.
- [파일-불러오기]를 실행하여 배포용 문서를 열면, 기능에 제한을 두어 읽기만 할 수 있는 문서 형태로 열립니다.
배포용 문서 쓰기 암호 바꾸기
- 배포용 문서의 편집 상태에서 쓰기 암호를 바꾸기 위하여 [파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행합니다.
- [배포용 문서로 저장하기] 대화 상자의 [현재 암호]에 현재 문서의 쓰기 암호를 정확하게 입력합니다.
- [새 암호]와 [암호 확인]에 에 원하는 암호를 5자 이상 입력한 다음 [저장] 단추를 누릅니다.
- 지정한 새 암호가 문서 내용과 함께 파일로 기록됩니다.
배포용 문서 해제하기
- 배포용 문서의 편집 상태에서 [파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행합니다.
- [배포용 문서로 저장하기] 대화 상자의 [현재 암호]에 현재 문서의 쓰기 암호를 정확하게 입력합니다.
- [배포 해제] 단추를 누르면 배포용 문서 속성이 해제되어 일반 문서가 됩니다.
자세한 정보
[배포용 문서로 저장하기] 대화 상자
쓰기 암호
배포용 문서를 편집할 때 사용할 암호를 5자 이상 입력합니다.
- 쓰기 암호의 필요성 : 배포용 문서로 저장한 파일을 불러와 다시 편집해야 하는 경우가 있습니다. 이와 같은 경우, 배포용 문서 속성은
그대로 유지한 채 문서를 편집하기 위해서 "쓰기 암호"가 필요합니다.
- 암호 표시 : 쓰기 암호를 지정할 때에는 보다 철저한 보안을 위하여 화면에 입력한 내용이 "*****"과 같이 표시됩니다.
따라서 입력하는 본인만 정확한 암호를 기억할 수 있습니다.
- 글자 수 제한 : 쓰기 암호는 최소 5글자 이상, 최대 44글자까지 기억됩니다. 한글이나 영문 글자 수가 아닌 글자판을
누르는 타수입니다.
- 글자판 구분 : 쓰기 암호는 현재 글자판의 종류에 상관없이 눌려지는 글자판을 기억합니다. 따라서 글자판에 있는 영문자,
숫자, <Spacebar> 등을 모두 섞어 쓸 수 있습니다.
- 암호 해독 불가능 : 쓰기 암호가 걸린 문서의 암호를 잊어버리면 암호 변경, 해제는 물론 그 누구도 사용자가 지정한
암호를 해독할 수 없습니다.
암호를 지정할 때에는 암호를 잊지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.
암호 확인
[쓰기 암호]에 입력한 것과 똑같이 다시 한 번 암호를 입력합니다.
선택 저장
현재 문서를 배포용 문서로 저장할 때에는 이 문서를 불러와 단지 화면에서만 볼 수 있도록 만들 것인지, [인쇄] 또는
[복사하기]를 허용할 것인지 [인쇄 제한], [복사 제한] 항목 설정을 통해 지정할 수 있습니다.
- 인쇄 제한
이 항목을 선택하면 배포용 문서를 불러왔을 때 [미리 보기]와 [인쇄]를 할 수 없고 단지 화면에서만 볼 수 있습니다.
- 복사 제한
이 항목을 선택하면 배포용 문서의 내용을 복사하거나 오려둘 수 없습니다.
참고
"빈 문서"에서 작성한 문서를 처음 배포용 문서로 저장하기 위하여 [파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행할 때에는
[다른 이름으로 저장하기] 대화 상자가 나타나 사용자가 파일 이름을 지정할 수 있습니다.
이미 한 번 [저장하기]를 실행하여 파일 이름을 정했거나, [불러오기]를 실행하여 이름이 있는 파일을 읽어 온 문서에서
[파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행한 경우에는 사용자에게 아무 것도 묻지 않고 현재 이름으로 현재까지
편집된 내용을 배포용 문서로 저장합니다.
배포용 문서를 불러오거나 현재 문서를 배포용 문서로 저장한 경우에는 한/글의 일부 기능만 실행할 수 있도록 기능이
제한됩니다. 배포용 문서에서 동작하는 기능들은 다음과 같습니다.
- 인쇄만 제한한 배포용 문서에서 동작하는 기능
- 파일 : 새 문서, 새 탭, 문서마당, 불러오기, 최근 작업 문서, 문서 닫기, 배포용 문서로 저장하기, 끝
- 편집 : 복사하기, 모두 선택, 찾기, 다시 찾기, 찾아가기
- 보기, 창, 도움말: 모든 기능을 사용할 수 있음
- 도구 : 환경 설정
- 복사만 제한한 배포용 문서에서 동작하는 기능
- 파일 : 새 문서, 새 탭, 문서마당, 불러오기, 최근 작업 문서, 문서 닫기, 인쇄, 미리 보기, 배포용 문서로 저장하기, 끝
- 편집 : 찾기, 다시 찾기, 찾아가기
- 보기, 창, 도움말: 모든 기능을 사용할 수 있음
- 도구 : 환경 설정
- 인쇄와 복사 모두 제한한 배포용 문서에서 동작하는 기능
- 파일 : 새 문서, 새 탭, 문서마당, 불러오기, 최근 작업 문서, 문서 닫기, 배포용 문서로 저장하기, 끝
- 편집 : 찾기, 다시 찾기, 찾아가기
- 보기, 창, 도움말: 모든 기능을 사용할 수 있음
- 도구 : 환경 설정
- 인쇄와 복사 모두 허용한 배포용 문서에서 동작하는 기능
- 파일 : 새 문서, 새 탭, 문서마당, 불러오기, 최근 작업 문서, 문서 닫기, 인쇄, 미리 보기, 배포용 문서로 저장하기, 끝
- 편집 : 복사하기, 모두 선택, 찾기, 다시 찾기, 찾아가기
- 보기, 창, 도움말: 모든 기능을 사용할 수 있음
- 도구 : 환경 설정
[파일-문서 암호]가 설정된 문서는 배포용 문서로 저장할 수 없습니다.
문서 암호를 해제한 다음 배포용 문서로 저장하십시오.
문서의 일부분을 블록으로 설정하고 [파일-보내기-배포용 문서로 저장하기]를 실행하더라도 현재 문서 전체를 배포용 문서로
저장합니다.
현재 문서의 속성은 창 제목 막대에서 문서 이름 뒤에 나타나는 속성 표시로 구별할 수 있습니다. 배포용 문서를 불러왔을
때에는 파일 이름 뒤에 [배포용 문서]로, 읽기 전용 문서를 불러왔을 때에는 [읽기 전용]으로 표시됩니다.
주의
쓰기 암호의 특성
한/글 워디안을 비롯한 이전 판 한/글에서는 배포용 문서를 읽을 수 없습니다. 배포용 문서를 제대로 읽으려면 최신 판 한/글 프로그램을 설치해야 합니다.
파일 끼워 넣기
배포용 문서는 다른 문서에 [끼워 넣기]를 할 수 없습니다.
관련 기능
보내기, 배포용 문서 편집하기